Ключові поради підприємцям: як уникнути юридичних пасток, що коштують мільйони

В умовах постійних викликів, з якими стикаються українські підприємці, юридичні ризики можуть стати справжнім «чорним лебедем», що призводить до мільйонних втрат. Під час вебінару Соломія Марчук, CEO та засновниця компанії Main Business Partner поділилася практичними кейсами та дієвими рекомендаціями, які допоможуть бізнесу уникнути критичних помилок.

Головна проблема: низька культура юридичних послуг

За словами Соломії Марчук, кожна третя компанія в Україні стикається з серйозними юридичними проблемами. Спікерка назвала ТОП-5 юридичних проблем українського бізнесу у 2024-2025 роках за дослідженнями Дія.Бізнес, Мінекономіки та Офісу розвитку підприємництва:

• 29,7% — Блокування податкових накладних та ПДВ-рахунків
• 26,1% — Відмови у бронюванні працівників
• 21,4% — Невчасна або некоректна подача фінансової звітності
• 18,9% — Проблеми з оформленням трудових відносин
• 11,5% — Порушення у сфері інтелектуальної власності

Це пов’язано з ігноруванням превентивних юридичних заходів та відсутністю стратегічного підходу до правових питань.

“Кожна допущена юридична помилка коштує дорожче, ніж превентивний захист” — зазначає експертка

Часто підприємці звертаються до юристів, коли проблема вже набула критичного масштабу, що значно ускладнює її вирішення.

Реальні кейси: від міжнародних контрактів до податкових перевірок

Соломії Марчук навела низку реальних прикладів, які ілюструють, як дрібні помилки можуть мати катастрофічні наслідки.

• Помилка в міжнародних контрактах (€200 000 втрат): неправильне оформлення листа про розірвання контракту, надісланого не уповноваженою особою, призвело до штрафних санкцій.

Формула захисту: ретельна перевірка повноважень підписантів, детальний аналіз умов розірвання та ведення всієї кореспонденції виключно уповноваженими особами.

• Взаємодія з чиновниками (600 000 грн штрафу): непослідовна стратегія — чергування скарг з неформальними домовленостями — призвела до втрати довіри контролюючих органів, тиску та значних штрафів.

Формула захисту: послідовність у виборі офіційної стратегії, документування всіх звернень та залучення юристів з першого дня.

• Неправильне розміщення акцизних марок ($1 000 000 втрат): помилка китайського постачальника, який не дотримався вимог українського законодавства, спричинила конфіскацію товару.

Формула захисту: до підписання контракту необхідно узгоджувати детальні технічні умови, надавати зразки оформлення та передбачати штрафні санкції за порушення. Варто чітко визначитися з кодами товарів та їхньою приналежністю до груп і не робити “зайвих” дій, які можуть ускладнити митне оформлення.

• Лізингові пастки (втрата 4-х авто): нерозуміння різниці між фінансовим та оперативним лізингом призвело до того, що після банкрутства лізингової компанії клієнт залишився без техніки, попри виплачену повну вартість.

Формула захисту: перед підписанням договору потрібно перевірити тип лізингу, момент переходу права власності та фінансову стійкість лізингодавця, і при необхідності залучати юристів для перевірки всіх умов.

• Інвентаризаційні ризики (10 000 000 грн донарахувань): відмова допустити податківців до інвентаризації через відсутність порядку на складі призвела до значних донарахувань.

Формула захисту: постійний внутрішній контроль, щомісячна звірка залишків та повна інвентаризація до початку будь-якої перевірки.

• Блокування операцій з ПДВ (500 000 грн втрат): блокування податкових накладних найчастіше відбувається через співпрацю з ризиковими контрагентами.

Формула захисту: ретельна перевірка кожного партнера, підтримка прозорості фінансових операцій та високого рівня податкової довіри, а також забезпечення повного пакету первинних документів.

• Військовий облік (ризик мобілізації та штрафів): неналежне ведення військового обліку може призвести до втрати працівників та значних штрафів.

Формула захисту: своєчасне оформлення всіх документів, ведення списків обліку, а також консультування та навчання відповідальних осіб.

Як уникнути негативної статистики

Для ефективного захисту бізнесу необхідно застосовувати проактивний підхід:

1. Квартальний юридичний аудит: виявлення ризиків до появи проблем, корекція процедур на ранній стадії та планування превентивних заходів
2. Проактивний підхід: постійне відстеження змін законодавства, адаптація процесів під нові вимоги та навчання персоналу новим правилам
3. Професійний супровід: постійна юридична підтримка, швидке реагування на виклики та досвід вирішення подібних ситуацій

Соломія Марчук підкреслила, що найбільші втрати спричиняє саме відсутність стратегічного юридичного планування.

“Коли бізнес росте хаотично, без продуманої архітектури — кожен новий крок може стати юридичною пасткою” — підкреслює експертка

Щоб уникнути системних ризиків та бути готовим до масштабування, бізнесу необхідно правильно структуруватися.

Що дає продумана структура

Податкова оптимізація: мінімізація подвійного оподаткування (дивіденди → реінвестиції), відстрочка податку на прибуток через інвестфонди, законні методи зменшення податкового навантаження.

Захист активів: розподіл ризиків між компаніями, збереження активів від операційних втрат, гнучкість у перерозподілі ресурсів.

Стратегічні можливості: підготовка до продажу іноземним інвесторам, вихід на міжнародні ринки, масштабування бізнесу.

Оптимальні моделі структурування

• Для компаній із міжнародними амбіціями — материнська компанія в іноземній юрисдикції, що відкриває доступ до зовнішньоекономічного ринку, дозволяє акумулювати валютну виручку та залучати іноземних інвесторів.
• Для малого та середнього бізнесу:

1. Група компаній із розділенням функцій — компанія-утримувач активів, операційні компанії, ФОП-сателіти без ознак дроблення бізнесу.
2. Корпоративні або пайові інвестиційні фонди — власники активів без сплати податку на прибуток, передача майна в оренду операційним компаніям, відсоткові позики для рефінансування.

Висновок: профілактика завжди дешевша за «лікування»

В українських реаліях кожна юридична помилка має свою ціну, і вона може бути надзвичайно високою.

Підприємцям варто змінити ставлення до юридичних послуг, перетворивши їх з інструменту для вирішення проблем на інструмент стратегічного планування та захисту.

Інвестиція в якісний юридичний супровід та грамотне структурування бізнесу — це найкращий спосіб уникнути мільйонних втрат та забезпечити стабільний розвиток компанії.

Дякуємо Соломії Марчук за практичний вебінар, цінні алгоритми дій, чек-лист для оцінки ризиків бізнесу та готовність ділитися власною експертизою з учасниками Спілки. Особлива подяка за подарунок для членів СУП — годину безкоштовної консультації, що є чудовим прикладом підтримки української бізнес-спільноти.