Як зберегти стабільність та захистити активи бізнесу в умовах воєнного стану? Як зберегти компанію та мінімізувати ризики? Відповіді на ці важливі питання прозвучали під час вебінару від компанії Miller law firm, де провідні експерти юридичної сфери – Каріна Панченко, партнерка, керівниця практики вирішення спорів та Артем Крикун-Труш, партнер, керівник практики White-Collar Crime, комплаєнсу та внутрішніх розслідувань, поділилися цінними інсайтами та практичними рекомендаціями.
Спираючись на значний власний досвід та актуальні кейси, вони дали поради для бізнесу, зосередившись на запобіганні та мінімізації юридичних ризиків, з особливим акцентом на корпоративних конфліктах, рейдерстві та питаннях мобілізаційного комплаєнсу.
Рейдерство: нові методи в умовах війни
Однією з ключових тем обговорення стало рейдерство, яке в умовах війни набуває нових форм. Експертка наголосила, що сучасне рейдерство – це не обов’язково силове захоплення, а часто – майстерні маніпуляції з документами та реєстрами.
Рейдерство – це вилучення майна та/або незаконне заволодіння активами підприємства, що полягає у набутті незаконними шляхами права розпоряджатися активами з бажанням якнайшвидшого збагачення за рахунок цих активів.
Війна створює сприятливе середовище для таких схем: ослаблені компанії, відсутність власників, застаріла документація. Замість силового захоплення все частіше використовуються фіктивні зміни в держреєстрах, маніпуляції через довіреність, реєстраторів і підроблені протоколи. З’являється і нова загроза – “внутрішні рейдери” з числа партнерів або працівників.
Що робить компанію вразливою?
- Відсутність корпоративного договору або його “формальність”
- Рішення приймаються усно, а документи не оновлюються роками
- Немає механізму тимчасової передачі частки управління у випадку мобілізації або відсутності можливості управляти компанією
- Розмиті права і обов’язки засновників, директора у статуті компанії
Юридичний CHECK-UP як запобіжник
Для протидії рейдерству експертка рекомендує провести комплексний юридичний аудит, зокрема:
- Провести аудит статутних документів і забезпечити наявність корпоративного договору
- Внести положення про порядок дій у разі тимчасової недієздатності або мобілізації учасника
- Прописати процедури: викупу частки (sell-out), механізм передачі права підпису, та розробка зрозумілих правил дій для команди
Для захисту майна варто використовувати:
- Партнерський договір
- Встановити sms-маяк на реєстр нерухомого майна та за допомогою ресурсів – Youcontrol, Vkursi встановити моніторинг на всі зміни по вашій юридичній особі
- Налагодити взаємовідносини з вашими працівниками
- Активно розвивати особистий бренд власників та компанії
- Вчасно зареєструвати винаходи, торгові марки і інші об’єкти інтелектуальної власності.
У випадку мобілізації одного з партнерів важливо заздалегідь погодити механізм тимчасового делегування прав та обмежити коло рішень, які не можуть прийматися без його згоди, підготувавши відповідний меморандум.
Мобілізаційний комплаєнс: виклики та рішення
Питання бронювання працівників та взаємодії з ТЦК також стали важливими на вебінарі. Експерти наголосили на необхідності чіткого алгоритму дій: отримання статусу критично важливого підприємства, подача списків через “Дію” (з урахуванням можливих затримок), перевірка військово-облікових документів та офіційне оформлення працівників.
Важливо розробити внутрішній протокол реагування на запити з ТЦК, визначити відповідальних осіб та розуміти законність вимог. Оскільки за неподання інформації на належний запит передбачено штрафи.
Мобілізаційний комплаєнс — must have 2025
Це не лише про документи. Це про підготовку компанії до різних сценаріїв ризику, що включає:
- Оновлення кадрової документації та документів військового обліку;
- Інформування команди про права та контакт для зв’язку в екстрених ситуаціях;
- Прозорість дій роботодавця — письмові роз’яснення та усні обговорення, а не рішення лише на паперах.
Мобілізація часто викликає напругу між “броньованими” та іншими колегами. Тому важливою є відкрита комунікація та роз’яснення чому бронюється конкретна людина, регулярні збори для обговорення ситуації та залучення юридичного консультанта для коментарів.
Працівники компанії і ви будете захищені лише в тому випадку, коли будете обізнані.
Кримінальні ризики та внутрішні розслідування
Окрема частина вебінару була присвячена кримінальним ризикам, які зросли в умовах війни. Експерт наголосив на розмитості формулювань деяких нових статей Кримінального кодексу та потенційному тиску з боку правоохоронних органів. У таких ситуаціях важливим є залучення кваліфікованих адвокатів та налагодження співпраці з бізнес-омбудсменом та іншими захисними організаціями.
Значну увагу було приділено внутрішнім розслідуванням як інструменту запобігання та мінімізації наслідків різних інцидентів у компанії. Підкреслено важливість залучення зовнішніх юридичних радників, які забезпечать конфіденційність розслідування (адвокатську таємницю) та мають досвід у подібних справах. Розробка внутрішніх політик проведення розслідувань та навчання персоналу є важливими превентивними заходами.
У випадку публічного розголошення кримінальних справ важливим є не лише юридичний захист, а й кваліфікований комунікаційний супровід для мінімізації репутаційних ризиків.
Підсумовуючи, експерти наголосили на тому, що обізнаність, належна підготовка та своєчасне звернення за юридичною допомогою є ключовими елементами захисту бізнесу в складних умовах воєнного стану.
Дякуємо експертам Miller law firm за їхні цінні поради та практичні рекомендації, які допоможуть бізнесу ефективніше протистояти юридичним викликам воєнного часу.