Постанова 1487: Оновлений порядок організації та ведення військового обліку

31 липня набрала чинності постанова КМУ від 30.07.2025 №916, якою внесено важливі зміни до Порядку організації та ведення військового обліку призовників, військовозобов’язаних та резервістів (Порядок № 1487), затвердженого постановою КМУ від 30.12.2022 №1487.

Аналітичний центр СУП проаналізував Порядок організації та ведення військового обліку призовників, військовозобов’язаних та резервістів (надалі – ПВР) відповідно до постанови Кабінету Міністрів України від 30 грудня 2022 р. № 1487 «Про затвердження Порядку організації та ведення військового обліку призовників, військовозобов’язаних та резервістів» (надалі – Постанова № 1487).

Хто організовує облік на підприємстві

Організація військового обліку на підприємствах, в установах та організаціях (надалі – П.У.О.) покладається на відповідних керівників. Обов’язки з ведення військового обліку на П.У.О. покладаються на працівників служби персоналу, служби управління персоналом (далі – служба персоналу). У разі відсутності штатної одиниці – на особу, яка веде облік працівників на П.У.О.

Скільки відповідальних осіб потрібно (Особи ВВВО)

Для належного функціонування системи військового обліку (забезпечення її автоматизації із застосуванням Єдиного державного реєстру призовників, військовозобов’язаних та резервістів (надалі – Реєстр ПВР) визначається кількість осіб, відповідальних за ведення військового обліку (надалі – Особи ВВВО), з урахуванням таких норм: на П.У.О. за наявності на військовому обліку:

• від 501 до 2000 ПВР – одна особа;
• від 2001 до 4000 ПВР – дві особи;
• від 4001 до 7000 ПВР – три особи, а на кожні наступні від 1 до 3000 ПВР – по одній особі додатково. За наявності на військовому обліку менше 500 ПВР обов’язки щодо ведення військового обліку покладаються на особу служби персоналу, якій встановлюється доплата в розмірі до 50 відсотків посадового окладу.

Як рахувати чисельність і коли створювати підрозділ

Загальна кількість осіб ВВВО на П.У.О., визначається з урахуванням кількості ПВР, які перебувають на військовому обліку станом на 1 січня поточного року, із застосуванням норм, вказаних вище. У разі наявності на П.У.О. двох і більше осіб ВВВО, їх об’єднують в окремий підрозділ (відділ, сектор, групу тощо). Особи ВВВО, повинні відповідати кваліфікаційним вимогам, визначеним для інспектора з військового обліку відповідно до національного класифікатора ДК 003:2010 “Класифікатор професій”.

Оплата праці і підвищення кваліфікації (Особи ВВВО)

Посадові оклади Осіб ВВВО, установлюються на рівні посадових окладів працівників служби персоналу. П.У.О. щороку до 1 жовтня визначають потребу в підвищенні кваліфікації цих працівників. Підвищення кваліфікації Осіб ВВВО, здійснюється не рідше одного разу на п’ять років на договірних засадах закладами освіти, що провадять освітню діяльність з підвищення кваліфікації працівників та мають ліцензії на відповідну діяльність за програмами підготовки, які кожні два роки погоджують з Генеральним штабом Збройних Сил програми підготовки.

Повідомлення ТЦКСП про призначення/звільнення відповідальних

П.У.О. у семиденний строк з дати видання наказу про призначення або звільнення (увільнення) керівників та інших осіб зазначених П.У.О., відповідальних за організацію та ведення військового обліку, повідомляють відповідним районним (міським) ТЦКСП (додаток 1 згідно з цим посиланням).

Загальні принципи ведення обліку і види обліку

Військовий облік забезпечується з урахуванням вимог законодавства у сфері декларування та реєстрації місця проживання (перебування) фізичних осіб, організовується і безпосередньо ведеться П.У.О., в яких ПВР працюють (навчаються). Військовий облік поділяється на облік ПВР, з урахуванням обсягу та деталізації – на персонально-якісний, персонально-первинний та персональний.

Персональний військовий облік передбачає облік відомостей щодо таких осіб за місцем їх роботи (служби) або навчання та покладається на керівників П.У.О..

Військовий облік військовозобов’язаних та резервістів за призначенням поділяється на загальний та спеціальний.

На загальному військовому обліку перебувають військовозобов’язані та резервісти, які не заброньовані П.У.О. на період мобілізації та на воєнний час. Військовозобов’язані, які згідно із Законом України “Про мобілізаційну підготовку та мобілізацію” заброньовані за П.У.О. на період мобілізації та на воєнний час, перебувають на спеціальному військовому обліку. П.У.О. виготовляють друкарським способом правила військового обліку (додаток 2 згідно з цим посиланням і вивішують їх на видному місці в загальнодоступних приміщеннях.

Документи, на підставі яких ведеться облік

Військовий облік ведеться на підставі даних паспорта громадянина України, військово-облікових документів, документу про реєстрацію місця проживання. Взяттю на персонально-первинний та персональний військовий облік на П.У.О. підлягають громадяни України з числа ПВР лише після взяття (зняття, виключення) зазначених громадян на військовий облік (з військового обліку) у відповідних районних (міських) ТЦКСП, органах СБУ, відповідних підрозділах розвідувальних органів. Взяття громадян, які прибули з тимчасово окупованих територій України, на персонально-первинний та персональний військовий облік здійснюється після взяття таких осіб на облік внутрішньо переміщених осіб та на військовий облік у районних (міських) ТЦКСП, органах СБУ, відповідних підрозділах розвідувальних органів за місцем фактичного проживання.

Оновлена редакція Додатка 5

Персональний військовий облік в державних органах, органах місцевого самоврядування, на П.У.О. ведеться за списками персонального військового обліку (додаток 5).

Додаток 5 викладено у новій редакції. Зверніть увагу: нова постанова не містить перехідних положень, тому з 31 липня ведення військового обліку здійснюється за новою формою списку з додатком 5.

Основні зміни у списку:

• Нова графа «Категорія військового обов’язку» — зазначайте, чи особа є військовозобов’язаним, призовником або резервістом.
• Додані графи: відомості про наявність відстрочки (бронювання та інші види), проходження військової служби та наявність мобілізаційного розпорядження.

Вилучено графи:

• склад (профіль підготовки для офіцерів),
• категорія обліку (для офіцерів – розряд),
• освіта та спеціальність,
• реквізити паспорта для виїзду за кордон,
• сімейний стан, прізвище, ім’я та по батькові членів сім’ї та рік їх народження.

Підсумок: тепер список можна заповнювати лише за даними паспорта та роздруківкою військово-облікового документа з Резерв+, без додаткових пошуків інформації.

Що саме мають робити П.У.О.

З метою ведення персонального військового обліку П.У.О. здійснюють:

• перевірку у громадян України під час прийняття на роботу (навчання) наявності військово-облікового документа (дані паспорта, відомості про реєстрацію місця проживання, персональні дані ПВР відповідно до Закону України «Про Єдиний державний реєстр призовників, військовозобов’язаних та резервістів») або відображення в електронній формі інформації, що міститься в таких документах, які можуть пред’являтися (надаватися) з використанням мобільного додатка Порталу Дія. Приймання на роботу (навчання), взяття на персональний військовий облік ПВР здійснюється тільки після взяття їх на військовий облік у районних (міських) ТЦКСП, органах СБУ, відповідних підрозділах розвідувальних органів;
• доведення до ПВР правил військового обліку під особистий підпис під час прийняття на роботу (навчання);
• надсилання у семиденний строк з дня видання наказу про прийняття на роботу (навчання), звільнення з роботи, завершення навчання (відрахування із закладу освіти) до відповідних районних (міських) ТЦКСП, органів СБУ, відповідних підрозділів розвідувальних органів повідомлень про зміну облікових даних ПВР (додаток 4 згідно з цим посиланням);
• оповіщення на вимогу районних (міських) ТЦКСП, органів СБУ, відповідних підрозділів розвідувальних органів ПВР про їх виклик до відповідних районних (міських) ТЦКСП, органів СБУ, відповідних підрозділів розвідувальних органів і забезпечення їх своєчасного прибуття;
• подання до відповідних районних (міських) ТЦКСП, органів СБУ, відповідних підрозділів розвідувальних органів на їх вимогу відомостей про ПВР персональний військовий облік яких вони ведуть;
• проведення відповідної роз’яснювальної роботи серед ПВР щодо виконання ними правил військового обліку;
• забезпечення повноти та достовірності облікових даних, що вносяться до списків персонального військового обліку;
• взаємодію з відповідними районними (міськими) ТЦКСП, органами СБУ, відповідними підрозділами розвідувальних органів щодо строків та способів звіряння даних списків персонального військового обліку, внесення відповідних змін до них, а також щодо оповіщення ПВР;
• періодичне звіряння списків персонального військового обліку із записами у їх військово-облікових документах. Не рідше одного разу на рік проводять звіряння даних списків персонального військового обліку з обліковими документами відповідних районних (міських) ТЦКСП, органів СБУ, відповідних підрозділів розвідувальних органів, в яких вони перебувають на військовому обліку;
• внесення у п’ятиденний строк з дня подання відповідних документів (або відображення в електронній формі інформації, що міститься у таких документах, які можуть пред’являтися (надаватися) з використанням мобільного додатка Порталу Дія) змін до списків персонального військового обліку щодо прізвища, власного імені та по батькові (за наявності), реквізитів паспорта громадянина України та паспорта громадянина України для виїзду за кордон, адреси задекларованого/зареєстрованого місця проживання, адреси місця фактичного проживання, сімейного стану, освіти, місця роботи і посади та надсилання щомісяця до 5 числа до відповідних районних (міських) ТЦКСП, органів СБУ, відповідних підрозділів розвідувальних органів повідомлень про зміну таких облікових даних;
• приймання від ПВР під розписку у бланках розписок (додаток 7 згідно з цим посиланням їх військово-облікових документів для подання таких документів до відповідних районних (міських) ТЦКСП, органів СБУ, відповідних підрозділів розвідувальних органів з метою їх звіряння з обліковими даними, а також оформлення бронювання військовозобов’язаних на період мобілізації та на воєнний час;
• оформлення документів, необхідних для бронювання військовозобов’язаних на період мобілізації та на воєнний час;
• постійний контроль за виконанням посадовими особами П.У.О. вимог цього Порядку, а ПВР – правил військового обліку;
• постійне інформування відповідних районних (міських) ТЦКСП, органів СБУ, відповідних підрозділів розвідувальних органів про посадових осіб … П.У.О., які порушують вимоги цього Порядку, а також про ПВР, які порушують правила військового обліку, для притягнення їх до відповідальності згідно із законом;
• ведення та зберігання журналу обліку результатів перевірки.

ДОДАТОК 6 СКАСОВАНО: ЩО ЦЕ ОЗНАЧАЄ?

Скасовано подання списку щодо громадян, які підлягають взяттю на військовий облік призовників за додатком 6.

Тобто з 2025 року список за додатком 6 не потрібно подавати до 1 грудня.

Згадки про нього повністю вилучені із Порядку №1487.

Проте підтвердження подання такого списку за минулі роки або інформування про відсутність допризовників на підприємстві потрібно зберігати надалі, оскільки такі підтвердження можуть затребувати ТЦК під час перевірок.

Додаток 2: Оновлені правила військового обліку

Ще одна зміна, про реалізацію якої вже потрібно подбати. Внесено зміни до Правил військового обліку за додатком 2. Зокрема, оновлену версію Правил слід роздрукувати та розмістити на стенді військового обліку. При прийнятті на роботу військовозобов’язаних, призовників та резервістів слід ознайомлювати саме з такою оновленою версією. Чинних працівників з оновленим додатком 2 ознайомлювати не потрібно.

Облік 25-річних без виклику до ТЦК

Зміна стосується внесення до реєстру «Оберіг» інформації про призовників у 30-денний строк після досягнення 25 років без їх виклику до ТЦК. Інформація включатиме:

• взяття на облік військовозобов’язаних
• присвоєння військового звання «солдат (матрос) запасу»
• зазначення другої категорії запасу

Працівникам достатньо оновити дані в «Резерв+» та надати роздруківку за місцем роботи, щоб відповідальний міг вести військовий облік, як для військовозобов’язаних. Механізм реалізації цієї процедури ще буде впроваджений у «Резерв+».

Виключення з обліку у зв’язку з досягненням граничного віку

Військовозобов’язані та резервісти протягом семи днів з дня досягнення граничного віку перебування в запасі направляються керівниками П.У.О. до відповідних районних (міських) ТЦКСП, органів СБУ, відповідних підрозділів розвідувальних органів для виключення з військового обліку. На підставі відмітки районного (міського) ТЦКСП, органу СБУ, відповідного підрозділу розвідувального органу у військово-обліковому документі про виключення військовозобов’язаного та резервіста з військового обліку у відповідній графі списків персонального військового обліку робиться відмітка “Виключено з військового обліку”.

У разі неприбуття військовозобов’язаного та резервіста, який досяг граничного віку перебування в запасі, до відповідного районного (міського) ТЦКСП, органу СБУ, відповідного підрозділу розвідувального органу для виключення з військового обліку, таке виключення здійснюється без участі зазначених осіб 1 січня наступного року після року досягнення граничного віку перебування в запасі.

Списки персонального військового обліку: поділ за групами та мобілізаційні розпорядження

Списки персонального військового обліку (додаток 5 згідно з цим посиланням складаються окремо за такими групами:

• список персонального військового обліку військовозобов’язаних (резервістів) офіцерського складу;
• список персонального військового обліку військовозобов’язаних (резервістів) рядового, сержантського та старшинського складу;
• список персонального військового обліку військовозобов’язаних та резервістів з числа жінок;
• список персонального військового обліку призовників.

Відомості щодо військовозобов’язаних, яким видано мобілізаційні розпорядження, виокремлюються у кожній групі за відповідними командами – у послідовності зростання нумерації команд. Особи, які проходять службу у військовому резерві, обліковуються як військовозобов’язані, яким видано мобілізаційні розпорядження.

Списки формуються у справу

Згідно з п. 37 Порядку №1487, списки формуються у справу і зберігаються разом з копіями військово-облікових документів призовників, військовозобов’язаних та резервістів.

Списки та Відомість оперативного обліку (додаток 12 до Порядку №1487) щороку до 25 січня роздруковуються, підписуються, реєструються і зберігаються в одній справі разом з копіями (роздруківками) В-ОД.

Форми ведення, підписання та реєстрація

Списки персонального військового обліку, а також відомості оперативного обліку ПВР ведуться в електронних та/або паперових формах. Щороку до 25 січня (станом на 1 січня) списки персонального військового обліку та відомості оперативного обліку підписуються керівником П.У.О., а також особою, відповідальною за ведення військового обліку, та реєструються в установленому порядку в службі діловодства таких П.У.О.

Оновлення списків при прийнятті/звільненні; заброньовані та виключені
У разі прийняття на роботу (навчання) ПВР інформація про них у п’ятиденний строк вноситься до списків персонального військового обліку та відомості оперативного обліку ПВР. У разі звільнення з роботи, завершення навчання (відрахування із закладу освіти) ПВР інформація про їх звільнення у п’ятиденний строк вноситься до списків персонального військового обліку, а також до відомості оперативного обліку ПВР. Відомості щодо військовозобов’язаних, які заброньовані на період мобілізації та на воєнний час, виокремлюються у списках персонального військового обліку військовозобов’язаних. Відомості щодо осіб, виключених з персонального військового обліку, зберігаються у таких списках до кінця поточного року з відображенням відповідної інформації про їх чисельність у відомості оперативного обліку ПВР.

Звіряння даних: графіки, строки, обмін документами

Звіряння облікових даних списків персонального військового обліку з їх військово-обліковими документами здійснюється відповідно до графіка звіряння, затвердженого керівниками відповідних П.У.О. Під час звіряння перевіряються наявність та стан військово-облікових документів ПВР.

П.У.О. у п’ятиденний строк з дня проведення звіряння вносять до списків персонального військового обліку зміни облікових даних, виявлені під час їх звіряння, та надсилають щомісяця до 5 числа до відповідних районних (міських) ТЦКСП, органів СБУ, відповідних підрозділів розвідувальних органів повідомлення про зміну облікових даних (у разі наявності). Звіряння даних списків персонального військового обліку ПВР, які працюють (навчаються) на П.У.О., з обліковими даними документів районних (міських) ТЦКСП, органів СБУ, відповідних підрозділів розвідувальних органів, на території відповідальності яких вони перебувають, здійснюється відповідно до графіка звіряння, затвердженого розпорядженням голови відповідної районної, районної у мм. Києві та Севастополі держадміністрації, міського голови. Особи, відповідальні за ведення військового обліку на П.У.О., у визначені графіком звіряння строки прибувають до відповідних районних (міських) ТЦКСП, органів СБУ, відповідних підрозділів розвідувальних органів для проведення звіряння даних списків персонального військового обліку (копій їх військово-облікових документів) з обліковими документами районних (міських) ТЦКСП, органів СБУ, відповідних підрозділів розвідувальних органів. Звіряння даних списків персонального військового обліку ПВР, які працюють (навчаються) на П.У.О., з обліковими даними документів районних (міських) ТЦКСП, що розташовані на території інших адміністративно-територіальних одиниць, здійснюється шляхом надсилання у двох примірниках витягів із списків персонального військового обліку, а також копій військово-облікових документів до таких районних (міських) ТЦКСП. Після здійснення звіряння з обліковими даними районних (міських) ТЦКСП один примірник витягу із списків персонального військового обліку повертається до П.У.О. з відміткою районного (міського) ТЦКСП “звірено ___ ________ 20__ року”, підписом посадової особи, яка здійснила звіряння, та гербовою печаткою. Результати звіряння вносяться до журналу обліку результатів перевірок.

Оповіщення ПВР за розпорядженнями ТЦКСП/СБУ

У разі отримання розпоряджень районних (міських) ТЦКСП, органів СБУ, відповідних підрозділів розвідувальних органів (додаток 13) щодо оповіщення ПВР про їх виклик до районних (міських) ТЦКСП, органів СБУ, відповідних підрозділів розвідувальних органів керівники П.У.О. зобов’язані:

• видати наказ (розпорядження) про оповіщення ПВР, довести його до відома таких осіб під особистий підпис, а у разі виконання такими особами дистанційної, надомної роботи, у період їх тимчасової непрацездатності, перебування у відпустці або у відрядженні – рекомендованим поштовим відправленням з описом вкладення та повідомленням про вручення у частині, що стосується їх прибуття до відповідного районного (міського) ТЦКСП, органу СБУ, відповідних підрозділів розвідувальних органів у визначені строки, та надіслати копію відповідних наказів (розпоряджень) та підтвердну інформацію або документи про здійснення оповіщення у триденний строк до відповідного районного (міського) ТЦКСП, органу СБУ, відповідних підрозділів розвідувальних органів;
• вручити ПВР повістки про явку за викликом до районного (міського) ТЦКСП, органу СБУ, відповідного підрозділу розвідувального органу (за наявністю);
• письмово повідомити з наданням витягів з наказів (розпоряджень) відповідним районним (міським) ТЦКСП, органам СБУ, відповідним підрозділам розвідувальних органів про осіб з числа ПВР, які тимчасово непрацездатні, перебувають у відпустці або у відрядженні;
• забезпечити здійснення контролю за результатами оповіщення та прибуттям ПВР до відповідного районного (міського) ТЦКСП, органу СБУ, відповідного підрозділу розвідувального органу.

Особливі категорії працівників (морський/річковий транспорт, польові роботи)

1. ПВР, які працюють на морських і річкових суднах, беруться на військовий облік за місцезнаходженням портів приписки таких суден. ПВР із числа плаваючого складу морського і річкового транспорту беруться на військовий облік у портах приписки суден або в населених пунктах за місцем дислокації служб персоналу, що обслуговують судна. Для взяття на військовий облік і зняття з військового обліку ПВР із числа плаваючого складу їх військово-облікові документи подаються до відповідних служб персоналу за розпорядженням капітанів суден, адміністрації пароплавств, управлінь і баз флоту, флотилій. У разі коли судна на період зимової навігації перебазовуються до інших портів, ПВР із числа плаваючого складу, які обслуговують судна, повинні залишатися на військовому обліку в службах персоналу відповідних пароплавств, управлінь і баз флоту, флотилій за місцезнаходженням портів приписки суден.
2. ПВР, які працюють у польових геологічних і топографо-геодезичних організаціях, пошукових, знімальних, гідрогеологічних, геофізичних, лісобудівних, землебудівних експедиціях і загонах, на лінійних будівельно-монтажних і спеціалізованих поїздах, шляхових машинних станціях, у пересувних механізованих і спеціалізованих колонах, тунельних, мостобудівних і плаваючих загонах та ділянках, будівельно-монтажних і пусконалагоджувальних організаціях, управліннях механізації та підводно-технічних робіт, а також в інших прирівняних до таких організацій, робота в яких пов’язана із постійним переміщенням, та які не мають задекларованого/зареєстрованого місця проживання в пунктах проведення робіт, беруться на військовий облік службою персоналу за місцезнаходженням таких організацій.

Жінки на військовому обліку

Керівники П.У.О. повідомляють відповідним районним (міським) ТЦКСП про жінок, які працюють на П.У.О. та які здобули освіту за медичною або фармацевтичною спеціальністю і не перебувають на військовому обліку у районних (міських) ТЦКСП. Жінки, які мають спеціальність та/або професію, споріднену з відповідною військово-обліковою спеціальністю, визначеною у переліку, затвердженому Міноборони, крім тих, які здобули освіту за медичною або фармацевтичною спеціальністю, та придатні до проходження військової служби за станом здоров’я та віком, беруться на військовий облік військовозобов’язаних за їх бажанням на загальних засадах, визначених цим Порядком.

Внутрішній контроль П.У.О.

П.У.О:

• проводять щороку відповідно до затверджених ними планів перевірку стану військового обліку на П.У.О., які перебувають у сфері їх управління, підпорядковуються їм, контролюються ними або функції з управління якими вони здійснюють;
• складають за результатами перевірки акти, які надсилаються у двадцятиденний строк з дня закінчення перевірки відповідним П.У.О. і районним (міським) ТЦКСП для реагування та вжиття заходів згідно із законодавством. Результати перевірок вносяться до журналів обліку результатів перевірок;
• щороку до 1 лютого видають накази (розпорядження) про стан військового обліку за минулий рік та завдання на наступний рік на підставі звітів, результатів вжитих заходів та перевірок стану військового обліку в минулому році відповідно до компетенції.

Наказами (розпорядженнями) П.У.О. визначаються завдання щодо методичного забезпечення військового обліку, підвищення кваліфікації Осіб ВВВО, інші заходи щодо поліпшення стану військового обліку, а також затверджуються плани перевірок стану військового обліку на П.У.О., які перебувають у сфері їх управління.

Зовнішні перевірки

Перевірка стану організації та ведення військового обліку ПВР проводиться за питаннями, визначеними у додатку 31 згідно з цим посиланням. Питання перевірки доводяться П.У.О., які включені до відповідних планів перевірки, не пізніше ніж за 10 днів до її початку.

У разі неможливості виконання відповідних планів з перевірки стану організації та ведення військового обліку на П.У.О. внаслідок обставин непереборної сили проводиться документальна перевірка шляхом надсилання до таких П.У.О. письмових запитів щодо отримання інформації (положення про підрозділ, функціональні обов’язки (інструкції) посадових осіб об’єкта перевірки, які визначені відповідальними за організацію та ведення військового обліку, а також організацію бронювання військовозобов’язаних на період мобілізації та на воєнний час; копії наказу про призначення посадових осіб, відповідальних за ведення військового обліку; списків ПВР, які перебувають на персонально-первинному військового обліку; списків персонального військового обліку; списків військовозобов’язаних та резервістів, яким видано мобілізаційні розпорядження; списків військовозобов’язаних, які заброньовані на період мобілізації та на воєнний час; відомості оперативного обліку ПВР; інших документів з питань військового обліку.). За результатами документальної перевірки складаються акти, які в тридцятиденний строк з дня отримання відповідей на письмові запити надсилаються П.У.О., а також відповідним органам військового управління Збройних Сил для реагування і вжиття заходів згідно із законодавством.

Хто входить до комісій і як працюють перевірки

Головами комісій з перевірки стану військового обліку на П.У.О., що розташовані на території адміністративно-територіальної одиниці, призначаються: комісії обласного рівня – заступник голови обласної, Київської міської держадміністрацій; комісії районного (міського) рівня – заступник голови районної держадміністрації, районних у мм. Києві та Севастополі держадміністрацій, заступник міського голови. До складу комісій включаються представники: обласних, Київського міського ТЦКСП; районних (міських) ТЦКСП; мобілізаційних підрозділів обласних, Київської міської держадміністрацій, районних держадміністрацій, виконавчих органів міських рад (у частині делегованих повноважень з питань мобілізаційної роботи); органів (підрозділів) поліції (за згодою); структурних підрозділів з питань охорони здоров’я обласних, Київської міської держадміністрацій, районних держадміністрацій, виконавчих органів місцевих рад; структурних підрозділів з питань освіти та науки обласних, Київської міської держадміністрацій, районних держадміністрацій, виконавчих органів міських рад; П.У.О. за згодою. Склад комісій П.У.О. для перевірки стану військового обліку визначається їх керівниками. Голові комісії або його заступнику, що проводить перевірку стану військового обліку, вручається підписаний відповідним керівником П.У.О. та завірений печаткою (у разі наявності) припис на право проведення перевірки стану військового обліку (додаток 32 згідно з цим посиланням) та затверджується план його роботи. Голови комісій (заступники голови комісії), що проводять перевірку, на початку її проведення доводять до відома керівників П.У.О. плани роботи, а після завершення оголошують результати перевірки, які вносять до журналів обліку результатів перевірки. Керівники П.У.О., у яких проведено перевірку стану військового обліку, організовують та забезпечують усунення виявлених недоліків. Про вжиті заходи та усунення недоліків зазначені керівники інформують у тридцятиденний строк з дня отримання результатів перевірки керівника П.У.О., який проводив перевірку.

Відповідальність за порушення

Посадові особи П.У.О. за порушення законодавства про оборону, мобілізаційну підготовку та мобілізацію, зокрема за неподання до районних (міських) ТЦКСП списків громадян, які підлягають приписці до призовних дільниць, за прийняття на роботу ПВР, які не перебувають на військовому обліку, незабезпечення оповіщення ПВР про їх виклик до районного (міського) ТЦКСП, органу СБУ, відповідного підрозділу розвідувального органу, перешкоду їх своєчасній явці на збірні пункти, призовні дільниці, несвоєчасне подання документів, необхідних для ведення військового обліку ПВР, та неподання відомостей про таких осіб несуть відповідальність згідно із законом.

Зберігання документів та журналів

Облік та зберігання документів військового обліку, штампів, книг і журналів обліку результатів перевірки здійснюється відповідно до Типової інструкції з документування управлінської інформації в електронній формі та організації роботи з електронними документами в діловодстві, електронного міжвідомчого обміну, затвердженої постановою КМУ від 17 січня 2018 р. № 55 “Деякі питання документування управлінської діяльності” (Офіційний вісник України, 2018 р., № 23, ст. 770

Висновки

Порядок організації та ведення військового обліку призовників, військовозобов’язаних та резервістів (ПВР), встановлений Постановою Кабінету Міністрів України № 1487, створює комплексну та багаторівневу систему державного контролю та обліку людських ресурсів на період мобілізації та воєнного часу.

Порядок № 1487 створює чіткий правовий каркас для ведення військового обліку, перетворюючи П.У.О. на ключову ланку у процесі забезпечення мобілізаційної готовності держави. Його неухильне виконання є обов’язковим для всіх суб’єктів господарювання та державних органів в умовах воєнного стану.