14 квітня відбулася зустріч представників ІКТ Комітету СУП із CDTO всіх областей щодо питань впровадження електронного документообігу (ЕДО) в областях. Представники Комітету розповіли про роботу Комітету та про ініціативи у сфері ЕДО:
- проблематику зберігання документів в папері, необхідність покращення нормативного поля для використання е-контрактів у закупівлях Прозорро, а також – е-гарантій для розвитку банківської сфери тощо,
- зміни до ПКУ щодо визначення дати укладення е-документів (ст. 187 ПКУ),
- скорочення переліку документів, необхідних до дублювання в папері і строків їх зберігання (робота над змінами до Постанови Кабінету Міністрів України від 17 березня 2022 року № 300 «Деякі питання забезпечення безперебійного функціонування системи надання електронних довірчих послуг» та до Переліку типових документів, що створюються під час діяльності державних органів та органів місцевого самоврядування, інших установ, підприємств та організацій, із зазначенням строків зберігання документів, затверджений наказом Міністерства юстиції України N 578/5 від 12.04.2012 року) та ін.
Представники компанії-члену ІКТ Комітету Intecracy, розповіли про кейс впровадження електронного документообігу для Львівської ОВА: як компанія до вже існуючої системи розробила рішення для обміну електронними документами із та між громадами, про мету та цілі проекту, про технічні особливості для взаємодії та обміну документами, питання, які виникали про впровадженні та методи їх вирішення, які були застосовані.
Також, представники компанії розповіли про важливість впровадження електронного архіву та презентували реальний кейс електронного архіву. Так, е-архів, має низку переваг в наші дні:
- оперативний доступ до великої кількості документів в єдиному середовищі,
- створення єдиного захищеного електронного простору для збереження електронних документів та роботи з ними,
- заміна наявної паперової взаємодії на електронний формат,
- використання ЕЦП, КЕП для затвердження та підписання документів,
- оперативне надання інформації, вивантаження документів для перевіряючих органів,
- єдина база документів, отриманих з різних внутрішніх систем компанії.
Учасниками зустрічі було одноголосно підтримано важливість співпраці СУП із CDTO та в подальшому об’єднати сили для покращення сфери ЕДО в областях.