SAF‑T (Standard Audit File for Tax) — це міжнародний стандарт для уніфікованого обміну даними між великими компаніями та податковими органами. Українська версія — SAF‑T UA — адаптована до національного законодавства й містить дані про активи підприємства, капітал, зобов’язання, господарські операції, первинні документи та бухгалтерські регістри.
Подання SAF‑T файлу до податкової служби покликано створити сучасний інструмент е‑аудиту, який має забезпечити прозорість, автоматичний контроль та зменшення адміністративних витрат бізнесу.
Відповідно до Податкового кодексу, великий платник податків повинен подати SAF‑T UA у форматі XML протягом двох робочих днів після отримання запиту від податкового органу під час документальної перевірки.
Результати тестування та статистика впровадження
Щоб забезпечити коректне впровадження SAF‑T UA поаткова служба провела пілотний етап його тестування, за результатами якого було укладено 38 меморандумів із компаніями, які долучилися до проєкту та подано 915 SAF‑T UA файлів через Електронний кабінет платника податків.
За результатами тестування функціонал електронної системи Е‑аудит, який обробляє дані SAF‑T був введений в експлуатацію наприкінці 2025 року.
Виклики впровадження SAF‑T UA для бізнесу:
- Висока вартість впровадження. Компанії несуть значні витрати на доопрацювання власного програмного забезпечення . Відсутність уніфікованих безоплатних рішень щодо формування SAF‑T файлу призводить до додаткового фінансове навантаження.
- Неможливість формувати SAF‑T за історичні періоди. Формування SAF‑T файлу вимагає деталізації, якої в облікових системах минулих років могло не було. Відновлення даних потребує значних доопрацювань, що технічно складно та фінансово обтяжливо.
- Методологічні невідповідності. Існують розбіжності між українським бухобліком і логікою SAF‑T файлу, відмінності між обліком за НП(С)БО та МСФЗ, які SAF‑T, помилки через різні алгоритми округлення.
- Некоректне трактування окремих бізнес‑операцій. Валідатор SAF‑T помиляється при обробці стандартних процесів — контрагентів‑фізосіб, роздрібних операцій, послуг, операцій відповідального зберігання чи зворотної тари.
- 5. Технічні збої на боці ДПС. Під час тестування траплялися випадки відхилення коректних файлів через внутрішні помилки приймального шлюзу.
Тому, якісне впровадження SAF‑T файлу є важливим елементом цифрової трансформації податкового контролю та своєчасного виявлення податкових ризиків у діяльності українського бізнесу. Якщо ваш бізнес вже пройшов тестування з подання SAF‑T файлу або лише планує долучитись до цього процесу пропонуємо звертатися о аналітичного центру Спілки українських підприємців.