Напередодні чергового строку подання відомостей до ТЦК серед бізнесу активізувалося питання щодо обов’язковості звітування про транспорті засоби та техніку. Особливе занепокоєння викликає ситуація, коли підприємство не має власного транспорту або фактично не здійснює господарської діяльності.
Розглянемо, хто зобов’язаний подавати відповідну звітність, які строки встановлені законодавством та які ризики виникають у разі невиконання цього обов’язку.
Хто повинен подавати відомість про транспортні засоби
Військово-транспортний обов’язок регулюється Положенням про військово-транспортний обов’язок, затвердженим постановою Кабінету Міністрів України від 28 грудня 2000 року №1921.
Так, керівники підприємств, установ та організацій незалежно від форми власності зобов’язані надавати до ТЦК та СП інформацію про:
- наявні транспортні засоби та техніку;
- їх технічний стан;
- працівників, які експлуатують відповідні транспортні засоби та техніку.
Обов’язок поширюється саме на юридичних осіб. Законодавство не передбачає винятків залежно від масштабів діяльності підприємства чи кількості транспортних засобів.
Коли потрібно подавати звітність
Для виконання цього обов’язку використовується форма «Відомість про наявність транспортних засобів і техніки, їх технічний стан, а також про громадян, які працюють на підприємствах, в установах та організаціях на таких транспортних засобах і техніці», затверджена додатком 1 до Положення №1921.
Подавати відомість необхідно двічі на рік:
- до 20 червня;
- до 20 грудня.
Відповідно, найближчий граничний строк подання — 20 червня 2026 року
Яка відповідальність передбачена за неподання відомості
За неподання або несвоєчасне подання відомостей посадові особи можуть бути притягнуті до адміністративної відповідальності. Розмір штрафу наразі становить від 34 000 до 59 500 гривень.
Саме значний розмір санкцій став причиною підвищеної уваги бізнесу до виконання цього обов’язку.
Як відображати орендований транспорт
- Транспортні засоби, передані в оренду
Якщо підприємство є власником транспортного засобу, але передало його в оренду іншій особі, такий транспорт все одно необхідно зазначати у відомості.
Ключовим критерієм є право власності, а не фактичне користування транспортним засобом.
- Транспортні засоби, отримані в оренду
Якщо підприємство користується транспортом на підставі договору оренди, але не є його власником, включати такі транспортні засоби до відомості не потрібно.
Інформацію про них подає власник транспорту.
Чи потрібно звітувати, якщо транспорту немає
Це одне з найпоширеніших запитань, яке виникає у бізнесу напередодні строків подання відомостей до ТЦК та СП.
На практиці багато підприємств вважають, що за відсутності транспортних засобів подавати відомість не потрібно. Водночас чинне законодавство не містить прямого винятку для юридичних осіб, які не мають транспортних засобів або не здійснюють господарську діяльність. Обов’язок щодо подання відомості покладається на підприємства загалом, а не лише на тих суб’єктів господарювання, які володіють транспортом.
Більше того, судова практика свідчить, що відсутність транспорту або господарської діяльності не звільняє юридичну особу від обов’язку подати відомість до ТЦК та СП. Тому, щоб уникнути ризику штрафів, підприємствам доцільно подавати навіть «нульову» відомість.
Що варто зробити бізнесу вже зараз
- Провести інвентаризацію транспорту і техніки
Перевірити, які транспортні засоби та спецтехніка є у власності підприємства, а також їх актуальний технічний стан.
- Окремо виділити орендований транспорт
Розмежувати майно: що перебуває у власності підприємства, а що використовується на підставі оренди. Це важливо для правильного заповнення відомості.
- Перевірити кадрову інформацію
Уточнити, які працівники закріплені за транспортними засобами або виконують функції їх обслуговування та управління.
- Призначити відповідальну особу
Визначити працівника або підрозділ, який відповідає за підготовку та подання відомості до ТЦК та СП.
- Підготувати відомість за встановленою формою
Заповнити документ відповідно до додатку до Положення №1921, перевіривши коректність усіх даних.
- Подати відомість у встановлений строк
Забезпечити подання документу до 20 червня або 20 грудня, залежно від звітного періоду.
- У разі відсутності транспорту — подати «нульову» відомість
Якщо транспортні засоби відсутні, доцільно все одно подати відомість, щоб уникнути ризиків притягнення до відповідальності.
