Міністерство юстиції та Державна архівна служба України реалізували пілотний проєкт щодо запровадження електронного архіву та створення належних умов для постійного зберігання електронних документів Національного архівного фонду і державних електронних інформаційних ресурсів. Тепер на пошук архівних документів знадобиться кілька хвилин та кілька кліків.
Які переваги отримає бізнес?
Компанії нарешті зможуть відмовитися від паперових документів та витрат на їх збереження.
Переваги відчує практично весь бізнес, у якого є наймані працівники, оскільки діюче законодавство передбачає тривале зберігання особових справ найманих працівників. Також від впровадження електронного архіву виграють компанії, які надають послуги електронного документообігу та цифрових підписів.
Нагадаємо, впровадження електронних сервісів та переведення взаємодії держави і бізнесу у цифровий формат є однією з важливих ініціатив Спілки українських підприємців. Перешкодою на цьому шляху була проблема відсутності можливості збереження електронних документів, що вимагало їх дублювання у паперовими вигляді. Саме тому СУП ще до війни виступав з ініціативою створення електронного архіву.
Експерти СУП взяли участь у більш ніж десятку зустрічей, робочих груп, обговорень за участі Міністерства цифрової трансформації України, Міністерства економіки України, Міністерства юстиції, Державної архівної служби. Компанії-члени Інформаційно-комунікаційного комітету СУП ініціювали низку звернень до кожної з перелічених вище структур із закликом розпочати роботу над створенням електронного архіву.
Спілка висловлює вдячність Міністерству юстиції України, Міністерству цифрової трансформації України, Міністерству економіки України за підтримку та реалізацію ініціатив бізнесу, а також голові Інформаційно-комунікаційного комітету Спілки Олександру Вернигорі за активну позицію щодо реалізації цього проекту.
Як повідомляє Державна архівна служба України, наступним кроком буде розробка методичних рекомендацій та проведення консультацій щодо використання е-Архіву.