“Людина яка досягає, вона втомлюється, але не вигорає. Вигорає той, хто не досягає!” — Людмила Богуш, засновниця та власниця компанії BogushTime.
В офісі СУП відбувся практичний семінар “Продуктивність під контролем: Як оптимізувати робочі процеси?”, де ми дізналися, як налаштовувати робочі процеси так, щоб досягати максимальних результатів у бізнесі та повсякденному житті.
Ділимося з вами основними інсайтами:
- 10 хвилин підготовки робочого дня зберігають 2 години робочого часу
- ефективне планування дозволяє зекономити до 30% часу на виконання завдань
- “погана ідея” — це краще, ніж її відсутність
- людина, яка рахує свій час, ніколи не візьметься за задачу, яку не зможе виконати
- якщо працівники працюють лише “з-під палки”, бізнес не зможе масштабуватися
- управління часом ускладнюють: тривалі неефективні наради без чітких процесів, хаотичний пошук документів, прокрастинація через відсутність планування та зайві відволікання на соцмережі й месенджери
Важливо знати і розуміти ключові компетенції продуктивності:
- Визначати пріоритети щодня на основі цілей та чітко розуміти кінцевий результат
- Перевіряти задачі через призму цілей та розробляти коротко-, середньо- та довгострокові цілі
- Створювати плани на 6 тижнів уперед та координувати їх із командою
- Враховувати форс-мажори та балансувати між різними сферами життя
- Виділяти час на те, що надихає та розробляти власну “карту росту”
- Поважати час інших та братися лише за ті завдання, які можна виконати
- Використовувати режим “Не турбувати” та запобігати відволіканням заздалегідь
- Дотримуватись узгодженого графіка та фокусуватися на пріоритетних завданнях
- Планувати робочий і особистий час з урахуванням цілей
- Створювати багаторівневі плани та постійно їх коригувати
“Найбільший ворог продуктивності — невизначеність, яка призводить до втрати мотивації та вигорання. Рішення — чіткі цілі, планування та контроль свого часу” — зазначила тренерка Людмила Богуш.
Дякуємо Людмилі за неймовірно продуктивний і насичений практичними порадами семінар! Цей захід став поштовхом для переосмислення підходів до управління часом і робочими процесами. Ми впевнені, що отримані знання допоможуть кожному учаснику підвищити продуктивність не лише в бізнесі, але й у повсякденному житті.
