Відбулася зустріч з представниками Державної податкової служби України, під час якої обговорили особливості впровадження міжнародного стандарту е-аудиту SAF-T UA в Україні.
Мирослав Лаба, експерт Аналітичного Центру СУП, який власне модерував подію, зазначив, що велика кількість компаній-учасників зверталась до Спілки з проханням пояснити ті чи інші деталі, пов’язані з впровадженням електронного аудиту.
Він висловив сподівання, що дана зустріч дасть змогу бізнесу отримати чітке роз’яснення ключових змін у звітності та механізмах електронного аудиту, а також напряму обговорити з представниками ДПС практичні рішення поширених проблем, пов’язаних з подачею файлу SAF-T UA.
До обговорення долучилася учасники Спілки, зокрема власники, СЕО, фінансові директори та головні бухгалтери великих компаній.
Вплив нової системи на бізнес-спільноту
Катерина Гриб, заступниця виконавчої директорки Спілки, акцентувала увагу, що впровадження нових підходів до податкових перевірок матиме значний вплив на бізнес-середовище України, зменшить адміністративне навантаження та підвищить прозорість взаємовідносин з податковими органами.
Представники ДПС зазначили, що впровадження нових підходів до організації податкових перевірок, передбачених указом Президента №538/2025 та рішенням РНБО, матиме значний позитивний вплив на податковий контроль та бізнес-середовище в Україні.
Проєкт реалізовано за підтримки міжнародної програми EU4PFM, українською IT-компанією ТОВ «АМЕДІА» та у співпраці з Центральним агентством з управління проєктами (CPMA, Литва). Експерти наголосили, що така партнерська взаємодія забезпечує повну відповідність європейським стандартам податкового контролю та сприяє успішній інтеграції України до цифрового простору ЄС.
Поточний стан впровадження системи
За словами представників ДПС, наразі успішно завершено ключові етапи впровадження інформаційно-комунікаційної системи «Е-аудит». Процес реалізовано згідно з затвердженим графіком завдяки високій ефективності управління проєктом та професіоналізму команди.
Так, було створено необхідну технічну інфраструктуру, включно з потужними серверами та системами зберігання даних, що забезпечило стабільну роботу.
Усі компоненти програмного забезпечення, включно зі спеціалізованими модулями та користувацькими інтерфейсами, успішно встановлено та налаштовано. Крім того, «Е-аудит» інтегровано з іншими ключовими системами ДПС, що дозволяє безперешкодно обмінюватися даними та координувати роботу всіх платформ.
Наразі система активно використовується, а спеціалісти ДПС намагаються оперативно реагувати на всі запити та звернення платників, щоб забезпечити якісну підтримку на кожному етапі впровадження.
Комунікація з платниками податків та інформаційно-роз’яснювальна робота
Представники ДПС розповіли, що до експериментального впровадження електронного аудиту були активно залучені великі платники податків. Це дозволило протестувати систему в реальних умовах і зібрати відгуки для її вдосконалення.
За результатами співпраці:
- укладено 38 меморандумів з великими платниками для спільного тестування системи.
- подано 900+ тестових файлів SAF-T UA через Електронний кабінет.
- направлено 1404 повідомлення щодо стану готовності систем платників до подання SAF-T UA.
Завдяки такій активній взаємодії вдалося виявити та оперативно усунути велику кількість технічних несправностей аби зробити систему зручнішою для бізнесу.
Наразі ДПС активно проводить інформаційно-роз’яснювальну роботу, використовуючи різні канали комунікації й оперативно надаючи відповіді на запит різної складності.
Зокрема, було запроваджено механізм проведення регулярних онлайн-зустрічей з великими платниками для детального обговорення технічних аспектів та надання практичних рекомендацій.
Активно використовуються й інші можливості надання підтримки:
- інформаційні ресурси – системна публікація актуальної інформації на офіційному вебпорталі ДПС та в соціальних мережах, зокрема Facebook.
- роз’яснення та FAQ — підготовка деталізованих роз’яснень і уніфікація відповідей на найпоширеніші питання для забезпечення однакового розуміння вимог.
- тісна співпраця з платниками — постійний діалог, укладання меморандумів та оперативне вирішення виникаючих питань.
До комунікації також активно долучаються й регіональні управління ДПС, надаючи всебічну підтримку користувачів з різних куточків України.
Для забезпечення безперервної та якісної допомоги ДПС створила окремий майданчик – Google Chat платформу, до якої вже мають доступ понад 250 платників. Ресурс об’єднує спеціалістів з багатьох департаментів ДПС (IT, розробники тощо) для ефективної комунікації та оперативного вирішення будь-яких питань.
На вебпорталі ДПС розміщено банер SAF-T UA, де публікуються відповіді на найпоширеніші запитання щодо формування та надання файлу SAF-T UA (у тому числі окремо для банківських установ), контакти спеціалістів та регіональних представників ДПС, які здійснюють супровід великих платників податків.
Додатково: як підключитись до Google Chat платформи
Підключитись до Google Chat можливо через Електронний кабінет або засобами поштового зв’язку, надіславши до ДПС відповідний лист для приєднання.
Підключення через Електронний кабінет здійснюється у меню «Листування з ДПС» приватної частини Електронного кабінету шляхом заповнення форми для підготовки кореспонденції таким чином:
- поле «Код ДПІ» – з переліку обирається «99 УКРАЇНА; 0 ДЕРЖАВНА ПОДАТКОВА СЛУЖБА УКРАЇНИ»;
- поле «Тип» – з переліку обирається «Запит на приєднання до чату
- SAF-T UA»;
- поле «Тематика» – з переліку обирається «SAF-T UA»;
- поле «Короткий зміст» – зазначається для підключення до Google Chat;
- поле «Файл» – завантажується лист (файл у форматі pdf розміром не більше 5 МБ), у якому зазначаються дані користувачів (П.І.Б., напрямок роботи, email (електронна адреса має бути в домені gmail.com).
Після заповнення форми її треба зберегти, підписати кваліфікованим електронним підписом та надіслати.
Персональні запрошення будуть направлятись на зазначену в листі електронну адресу.
Тестування файлів SAF-T UA для платників податків без запиту
В рамках зустрічі представники ДПС показали на практиці, як протестувати SAF-T файл, не подаючи запит до контролюючого органу. Завдяки такій функції, платник може заздалегідь перевірити коректність даних, готовність облікових систем та виправити усі технічні неточності у структурі файлу до запиту про надання SAF-T UA під час перевірки.
Як подати тестовий файл SAF-T UA:
- Увійдіть в Електронний кабінет платника податків.
- Перейдіть у розділ SAF-T UA.
- Завантажте файл і виконайте його автоматичну перевірку.
- Подайте файл на тестування.
- Отримайте квитанцію №2 від ДПС.
- У разі виявлення помилок — опрацюйте їх та виправте.
Важливо: після подання тестового файлу система ДПС відхилить його через відсутність запиту, але надасть технічний висновок з переліком помилок, якщо вони будуть виявлені.
За який період подавати податковий файл?
За словами експертів, це одне з найпоширеніших питань, яке виникає у платників податків під час підготовки до впровадження електронного аудиту.
Файл SAF-T UA необхідно подавати за звітний період, починаючи з 2024 року. Тобто першим повним звітним періодом для формування та подання даних у стандарті SAF-T UA є саме 2024 рік.
Наприкінці зустрічі учасники мали змогу поспілкуватися з представниками ДПС та отримати відповіді на цікавлячі питання. Експерти надавали вичерпні роз’яснення та запевнили, що ДПС намагається оперативно відповідати на усі звернення бізнесу аби разом зробити впровадження SAF-T UA максимально комфортним і ефективним.
